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西北永新集团有限公司

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西北永新集团有限公司档案整理及数字化招标通知

来源:西北永新集团时间:2018-08-08 10:16点击:

西北永新集团有限公司为了加强档案管理,拟对集团总部档案进行整理并实施数字化工作进行招标,现公开选取符合相应资质、从事相关业务的单位,现公告如下:

一、项目单位:西北永新集团有限公司

二、项目名称:西北永新集团档案整理及数字化项目

三、资金来源:企业自筹

四、项目内容及需求:

1.本次公开招标共分1个项目包,具体需求如下:

(1)项目名称:档案整理、数字化软件

(2)类别:服务

(3)用途:档案管理

(4)数量:加工对象为集团藏现行和历史档案(约32万页)。

(5)简要技术要求:

1.要求对集团1965年以来长期保管的文书档案、部分会计档案及科技档案需要进行整理、扫描、图像处理、与文件目录挂接,实现迅速无误的内容和目录检索;

2.验收合格的数据量一律以A4幅面计算,A3幅面的计2页,16K以下小幅面的计1页;

3.具体工作包括:档案出库、档案整理、目录建库、档案扫描、元数据捕获、图像处理、图像存储、图像挂接、稿本标识、装订还原、档案归还、项目验收、数据备份、数据移交等。且符合DA/T31-2017《纸质档案数字化技术规范》、DA/T18-1999《档案著录规则》及《甘肃省档案工作规范化管理办法》等行业相关技术规范要求;

4.供应商需自带数字化加工所需的扫描仪等设备,相关人员的一切费用全部由供应商负担,采购方仅提供工作场所;

5.供应商应根据技术要求,提供符合需方需求和实际情况一致的可操作的详细扫描实施方案及安全保密方案,并对扫描技术人员进行明确分工,安排各自工作流程;

6.不允许擅自变更,如需变更需报采购方同意;

7.计划期限:合同签订后3-4个月内完成加工任务;

8.质保期: 3年 。

五、招标要求

(一)特定资格要求:

1. 投标人必须是经国家工商行政管理部门登记注册,具有独立法人资格、能独立承担民事责任能力的单位,营业执照合法有效;

2.如为外地公司,须在本地工商部门注册有分支机构(提供营业执照,注明联系方式、联系人及地址);

3.投标人必须具有信息安全服务机构资质证书、信息系统集成及服务资质、近三年无不良行为记录,并在人员方面具有相应的能力;

4.近三年承担过类似项目,提供项目合同(以合同签订日期为准); 

5.近五年内未发生过档案安全事故、泄密事件,无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为及无重大违法记录(供应商自行提供书面声明);

6.中标人不得以任何形式转包本项目,如发现转包给其他单位的情况,招标人有权终止合同,由此造成的一切经济损失,由中标人承担。

六、投标须知:

1.投标人条件:投标人应具有独立的法人资格,具有良好的行业信誉。

2.投标人应提交的资料:

(1)资质证明文件:包括企业资质、法人代表或法人代表授权书、法人代表或被授权人身份证、行业资质。

(2)业绩证明文件:近三年同类业绩(附合同复印件),投标单位提供以上资料复印件,并在复印件上盖单位公章(投标书送达时须核查原件)。

(3)投标报价:按照招标范围确定的投标报价清单(产品单价、总价,报价总计)。

(4)付款方式:

1.合同签订,进场后支付30%工程款;

2.项目完成检测、验收合格后,支付60%工程款,且需对方先开具全额增值税专用发票。余10%作为质保金,待质保期满后付清。

七、质保期:自检测验收合格后计算,为期36个月。

八、投标文件送达

1.招标单位于2018年8月16日10整组织投标单位进行现场答疑。(联系人:王 茜   0931-8328099)

2.投标文件报送截止时间:2018年8月16日9时整。

3.投标文件报送地点:兰州市城关区北龙口永新化工园区科研楼7楼710纪检监察室。(联系人:王斐  0931-8327702)

  邮政编码:730046   传真:0931-8497889

 

                                                                                    西北永新集团有限公司

                                                                                         2018年8月8日

 

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